Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

LHH Recruitment Solutions recherche pour son client , foncière privée de référence dans l'immobilier commercial, un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux H/F en CDI à Montpellier.

Dans le cadre de son développement, l'entreprise souhaite renforcer son équipe RH avec le recrutement d'un(e) Assistant(e) RH & Services Généraux, véritable relais opérationnel auprès de la Direction des Ressources Humaines.

Vos missions

Votre temps se répartit entre environ 50 % de missions RH (administration du personnel, recrutement, formation, intégration), 30 % de services généraux (gestion des bureaux, flotte automobile, fournisseurs et logistique) et 20 % d'assistanat personnel auprès de la Direction, sur des sujets administratifs et organisationnels variés.

Recrutement

• Accompagner la DRH dans les recrutements ;
• Diffuser les annonces ;
• Assurer le lien avec les cabinets partenaires ;
• Participer à la présélection des candidatures.

Administration RH

• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier entrant et sortant ;
• Réaliser les formalités administratives liées à la gestion du personnel (mutuelle, médecine du travail, prévoyance, etc.) ;
• Centraliser les variables de paie, contrôler les éléments transmis et assurer le lien avec les cabinets comptables ;
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, absences, congés, tableaux de bord et indicateurs RH ;
• Rédiger différents documents administratifs (attestations, courriers, etc.) ;
• Saisir les bons de commande du service sur l'ERP.

Onboarding & Offboarding

• Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : parcours d'accueil, formations, rendez-vous d'arrivée et planning d'intégration ;
• Gérer les formalités administratives liées aux départs des collaborateurs.

Formation

• Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
• Rechercher les formations adaptées ;
• Gérer les inscriptions et les dossiers de financement OPCO ;
• Assurer le suivi administratif des actions de formation.

Événementiel interne

• Organiser les séminaires d'entreprise et les événements RH ;
• Coordonner les prestataires ;
• Assurer le suivi logistique, budgétaire et administratif ;
• Réaliser les enquêtes de satisfaction.

Services généraux

• Assurer le suivi de la flotte automobile ;
• Gérer les achats de fournitures et l'économat ;
• Veiller à la bonne gestion des équipements et petits actifs ;
• Coordonner les interventions d'entretien et de maintenance des locaux.

Votre profil

• Formation supérieure Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, École de Commerce ou Université ;
• Première expérience en RH, acquise en alternance ou dans le cadre d'un premier poste ;
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les outils digitaux ;
• Excellentes qualités d'organisation, sens du service et rigueur ;
• Très bon niveau de confidentialité et de discrétion ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Intégrer une société à taille humaine évoluant sur des projets immobiliers prestigieux ;
• Travailler au sein d'un environnement stimulant et diversifié ;
• Bénéficier d'avantages attractifs :
• Titres-restaurant ;
• Mutuelle familiale ;
• Accompagnement à la mobilité douce ;
• Participation à des événements sportifs ;
• Salle de sport équipée dans les bureaux ;
• Cours avec coachs sportifs

Vous souhaitez rejoindre un groupe entrepreneurial reconnu et occuper une fonction polyvalente au cœur des Ressources Humaines ?