Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines H/F dans le cadre d'un surcroît d'activité.

Le poste est à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, renouvelable jusqu'à un an.

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

Activités principales

• Gestion des carrières :

• Participer à l'historisation des événements de carrière des agents dans le logiciel Sedit RH en lien avec les gestionnaires carrière-paie

• Suivi médical et protection sociale :

• Mettre à jour les justificatifs et documents à transmettre à l'assureur statutaire,

• Participer à l'organisation et au suivi des visites médicales : assurer la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi,

• Participer à la collecte et à la mise à jour des justificatifs liés aux mutuelles labellisées.

• Gestion de la paie

• Participer à la saisie des états préparatifs de la paie (contrats, arrêtés et toutes les variables de paie.), au contrôle de paie.

• Participer à l'établissement des documents de fin de contrat.

• Recrutement :

• Aide à la mise à jour et au suivi des fiches de poste.

• Entretiens professionnels :

• Participer à l'organisation de la campagne annuelle des entretiens professionnels,

• Assurer le suivi des retours et le contrôle administratif des dossiers,

• Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs.

• Elections professionnelles :

• Apporter une assistance ponctuelle dans l'organisation des élections professionnelles.

• Participer à la préparation administrative des opérations électorales.

• Aide dans le cadre de la forte mobilisation liée à la mise en place du logiciel de gestion du temps afin de garantir une continuité de service :

• Aide à la réalisation et au suivi des contrats non permanents,

• Saisie des congés dans Sedit RH.

Activités secondaires

• Participer à des projets RH transversaux :
• Aide à la mise en place des inscriptions de formation via le CNFPT par les agents,
• Aide à la mise en place d'un protocole d'accueil des nouveaux agents (livret d'accueil, matinée d'intégration, procédure, formation indispensable à la prise de poste).