Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Ressources Humaines (H/F).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre professionnalisme ? Vous justifiez d'une solide expérience en assistanat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une Direction des Ressources Humaines ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes un véritable support administratif et contribuez à la fiabilisation des processus RH ainsi qu'au bon fonctionnement du service.

Vos missions principales seront :

Administration du personnel

Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l'entreprise

• Réaliser les formalités liées à l'embauche (DPAE, contrats de travail, intégration des nouveaux collaborateurs)
• Rédiger les contrats de travail, avenants, attestations et différents courriers RH
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales
• Contrôler et valider les factures ainsi que les Comptes Rendus d'Activité (CRA) liés à la Direction RH
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs RH
• Garantir la fiabilité des données administratives et le respect des procédures internes

Formation professionnelle

Rechercher et sélectionner les organismes de formation

• Recueillir les devis et organiser les sessions de formation
• Assurer la gestion logistique des formations (convocations, réservations de salles, feuilles d'émargement, évaluations)
• Gérer le suivi administratif et financier des dossiers de formation
• Effectuer les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO

Gestion courante du service RH

Assurer le traitement du courrier

• Participer au suivi des indicateurs RH
• Apporter un soutien administratif à l'équipe RH et aux managers
• Veiller au classement, à l'archivage et à la confidentialité des documents RH
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs afin de sécuriser la gestion RH

Description du profil

Pré-requis

Expérience et formation Bac +2 minimum en Assistanat, Gestion ou Ressources Humaines

• Expérience significative (environ 5 ans) sur un poste d'assistanat indispensable
• Une expérience en administration du personnel ou au sein d'un service RH constitue un véritable atout

Conditions de travail CDI, CDD ou mission d'intérim selon profil

• Temps plein
• Horaires de journée

Rémunération et avantages Rémunération selon profil et expérience

• Formation à la prise de poste
• Possibilités d'évolution professionnelle

Profil recherché

Compétences techniques Formation en Ressources Humaines, Gestion ou Assistanat (Bac +2 minimum)

• Expérience d'environ 5 ans sur un poste d'assistanat, idéalement en environnement RH
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Très bonne maîtrise de la rédaction et excellente orthographe
• Connaissance de la réglementation sociale et des processus RH appréciée
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode et efficacité

Qualités personnelles Grande rigueur

• Professionnalisme et sens des responsabilités
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Organisation et autonomie
• Bon relationnel et sens du service
• Esprit d'équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein