Assistant / Assistante Ressources Humaines (H/F)

Vos missions

Administration du personnel

• Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés (promesse d'embauche, contrats, avenants, attestations, DPAE, courriers RH)
• Mettre à jour les bases de données RH et les dossiers du personnel (dématérialisés)
• Suivre les périodes d'essai, les absences, congés, arrêts maladie et le temps de travail
• Organiser et assurer le suivi des visites médicales
• Garantir la conformité des documents et le respect des obligations légales

Relations sociales

• Coordonner l'organisation des élections des représentants du personnel
• Contribuer à l'élaboration des documents réglementaires (bilan social, égalité professionnelle, négociation annuelle obligatoire, etc.)
• Assurer une veille juridique et sociale RH

Suivi RH et accompagnement des collaborateurs

• Accompagner les salariés sur les questions relatives à leurs droits et obligations
• Suivre et analyser les indicateurs RH et mettre à jour les tableaux de bord
• Rédiger les notes RH et comptes rendus nécessaires à l'activité

Gestion des parcours professionnels et de la formation

• Organiser et suivre le calendrier des entretiens annuels et professionnels
• Participer à la gestion et au suivi des parcours professionnels des collaborateurs (mobilité, évolution, dispositifs d'accompagnement)
• Recueillir et formaliser les besoins en formation
• Mettre en œuvre et suivre le plan de développement des compétences
• Monter et suivre les dossiers de financement auprès de l'OPCO

Projets RH et Marque Employeur

• Contribuer à la promotion de la Fondation en lien avec le service Communication
• Optimiser et actualiser les outils et supports RH
• Participer à des projets transverses (QVT, organisation, conformité)
• Contribuer à la mise en œuvre et au suivi des actions RSE en lien avec les équipes concernées

Formation et Expérience

De formation en ressources humaines vous disposez d'une première expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Expertise métier

• Solide connaissance du droit du travail et de la législation sociale
• Maîtrise de l'administration du personnel et des principaux processus RH
• Bon niveau de connaissance en paie et en gestion sociale
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et des outils RH (SIRH, ERP RH)

Savoir-être professionnel

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Rigueur, organisation et autonomie
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à définir les priorités
• Esprit d'équipe, excellent sens de la communication
• Sens du service et fiabilité
• Sens de l'analyse et capacité à proposer des améliorations
• Capacités rédactionnelles

Environnement de travail et avantages

Type de contrat : Contrat à durée indéterminé

Statut : Technicien

Date de début prévue : Juillet 2026

Rémunération : 27-32k

Localisation : Bordeaux

Télétravail occasionnel

Tickets restaurant

Remboursement transports à 50%

Mutuelle entreprise

Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Outils de travail informatiques

Accès au CSE dès votre prise de poste

Action logement

• Un environnement respectant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.
• Un plan d'intégration personnalisé pour vous accueillir dans les meilleures conditions.
• Une politique de formation pour accompagner les évolutions internes et soutenir les transformations professionnelles.

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