Assistant / Assistante marketing (H/F)

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, RECA recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour accompagner les équipes sur deux volets complémentaires : l'assistanat du projet de migration ERP (Divalto) et l'assistanat marketing. Le poste consiste à soutenir les chefs de projet dans la coordination, l'organisation et le suivi des différentes actions.

Vos missions

1. Assistanat Gestion de Projet ERP

Assurer le lien administratif entre l'intégrateur Divalto, les équipes internes et la direction.

Organiser les réunions (planification, convocations, réservations de salles et repas).

Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.

Suivre les budgets et la facturation du projet.

Participer aux recettes (tests) et au suivi des validations.

Assurer le suivi et le maintien des bases de données.

Suivre les formations internes et externes liées au projet.

Coordonner les commandes de matériel (Wi-Fi, caisses, équipements).

Suivre les sujets d'étiquetage, de modèles d'impression, d'interfaçage et de validation des spécifiques.

Apporter un soutien administratif et organisationnel au chef de projet.

1. Assistanat Marketing

Participer au suivi des projets de packaging.

Collecter, centraliser et diffuser les informations aux différents intervenants.

Assurer la coordination entre les prestataires et les équipes internes.

Participer à la préparation des salons professionnels.

Apporter un soutien ponctuel sur des missions de communication ou de création selon le profil.

Profil recherché

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Aisance relationnelle et excellente communication.

Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Esprit d'équipe et autonomie.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Une première expérience en assistanat de projet est un plus, mais les qualités humaines et organisationnelles seront privilégiées.