Assistant / Assistante logistique (H/F)

Mission :

Dans le cadre de l'activité de prestations de services de l'UAR ULISSE située à Annecy, et sous l'autorité de la responsable d'exploitation, il prend en charge et traite les demandes de prestations logistiques émises par les unités du CNRS.

Activités

Exploitation :

-Gérer les dossiers :

• analyser la demande,
• réserver le fret auprès des prestataires,
• tarifer le matériel,
• préparer et émettre les factures de douane,
• demander les certificats & licences exigibles,
• déterminer et prescrire la prestation douanière ad hoc,
• assurer le suivi des envois jusqu'à leur livraison,
• préparer la mise au paiement des prestations réalisées et traiter les litiges éventuels.

-Travailler dans le respect des marchés publics

-Assister et conseiller les utilisateurs et intervenir autant que de besoin pour respecter les prescriptions des chercheurs

-Se déplacer en laboratoire occasionnellement pour organiser les transports et les douanes.

En règle générale, contribuer à l'amélioration de l'organisation du service et de la qualité de service.