Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier (11293) (H/F)

Maxi Zoo est le leader incontestable de l'animalerie avec un réseau de magasins présents sur tout le territoire français et un site de e-commerce.

Notre ADN: rendre la vie des animaux de compagnie et de leur maitre plus facile et plus heureuse grâce à une offre de produits et de services de qualité.

Notre ambition: développer un écosystème pour répondre à l'ensemble des envies de nos clients et aux besoins de leurs animaux.

Ce qui rythme tes journées

Dans un contexte de forte expansion (70/80 ouvertures de magasin par an), Maxi Zoo renforce ses équipes et recrute un Assistant Services Technique (H/F).

Au sein du service Technique et Sécurité (13 collaborateurs) tes missions sont les suivantes :

Gestion immobilière pour les magasins en ouverture

• Assurer les démarches de demandes de raccordement eau/électricité.
• Gérer la mise en place des bennes pour l'implantation des magasins (contact/devis auprès des prestataires, devis, suivi livraison).
• En collaboration avec le Responsable Travaux, suivre les formalités administratives (DAACT, TLPE, registre d'accessibilité, etc.) auprès des autorités compétentes.
• Garantir l'avancement des formalités pour l'obtention des procès-verbaux de fin de chantier
• Assurer le lien avec les bureaux de contrôle.
• Contrôler et s'assurer de la levée des réserves en fin de travaux.
• Gérer les garanties de parfait achèvement

Maintenance et sécurité

• Déclarer et suivre les sinistres des magasins
• Gérer les demandes de dépannage et de maintenance, et en assurer le suivi
• Participer à l'amélioration des méthodes et outils de gestion
• Assurer l'interface avec les organismes institutionnels (déclarations diverses)

Autres activités administratives

• Apporter un support administratif à la Responsable Technique et à l'équipe selon les besoins du service
• Rédiger les comptes rendus de réunions
• Mettre à jour différents tableaux de suivi

Tes atouts essentiels pour le poste

• Issu(e) d'une formation supérieure de niveau Bac +2, tu justifies d'au moins 2 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un environnement technique ou immobilier.
• Tu maîtrises le Pack Office ; des connaissances en AutoCAD et en GMAO seraient un plus
• La pratique de l'anglais écrit est appréciée
• Reconnu(e) pour ton sens du service et ton aisance relationnelle, tu fais preuve de rigueur, d'organisation et de bonnes capacités rédactionnelles. Ta capacité à gérer les priorités sera essentielle pour mener à bien tes missions.

Ce que nous te proposons

• Contrat : CDD 35H - 18 mois
• Statut : employé
• Télétravail (jusqu'à 2 jours par semaine)
• Rémunération : 2200€ à 2400€ brut mensuel
• Prise de poste : 1/09/2026

Convention Collective : IDCC 1978

La rémunération à l'embauche est déterminée sur la base de critères objectifs et non discriminants tels que l'expérience, les compétences et les exigences du poste.