Assistant / Assistante export (H/F)

Assistant(e) Commercial(e) Grand Export H/F - CDI

Grasse (06) | Temps plein | Prise de poste : dès que possible

Adecco Mougins recrute pour son client un(e) Assistant(e) Commercial(e) Grand Export H/F en CDI

Vous souhaitez évoluer dans un environnement international et relever les défis du commerce grand export ? Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance dans le cadre d'une création de poste dédiée à la zone Afrique / Middle East .

Au sein de l'équipe commerciale export, vous assurez la gestion et le suivi des offres, commandes et expéditions à destination de pays hors Europe, tout en intégrant les spécificités réglementaires, logistiques et culturelles propres au grand export.

Vos missions Gestion commerciale et relation client

• Assurer le traitement des demandes clients, agents, filiales et bureaux (téléphone et e-mail Élaborer les offres commerciales et gérer les demandes de rééchantillonnage.
• Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes commerciales et les services internes.
• Réceptionner, contrôler, saisir et suivre les commandes jusqu'à leur expédition.
• Coordonner les demandes de documents techniques auprès des Affaires Réglementaires.
• Enregistrer et suivre les réclamations clients.
• Mettre à jour les bases de données clients.

Gestion des expéditions Grand Export

• Préparer et contrôler l'ensemble des documents export : certificats d'origine, certificats d'hygiène, factures pro forma, etc.
• Constituer les dossiers nécessitant les visas des organismes extérieurs (CCI, Ambassades, Bureau d'Hygiène Élaborer les listes de colisage et les déclarations de matières dangereuses.
• Gérer les crédits documentaires et remises documentaires.
• Organiser les réservations aériennes et maritimes.
• Assurer le suivi des transitaires et le contrôle des documents douaniers (EX1 Contrôler les factures des prestataires logistiques.
• Organiser les inspections des organismes de surveillance (Bureau Veritas).

Organisation commerciale

• Organiser les visites clients, agents et partenaires.
• Préparer les déplacements des commerciaux.
• Assurer la liaison avec les filiales et agents internationaux.

Description du profil

Profil recherché Formation et expérience

• Bac +2 Commerce International, Export ou équivalent.
• Expérience souhaitée de 5 ans minimum en Grand Export Une candidature junior pourra être étudiée avec des conditions adaptées.

Compétences techniques

• Solides connaissances en commerce international Incoterms Crédits documentaires Certificats d'origine Réglementation export Matières dangereuses
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Anglais impératif - niveau B2 minimum .

Qualités personnelles

• Sens du service client.
• Autonomie et rigueur.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Excellent relationnel et diplomatie.
• Organisation et gestion des priorités.
• Capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages

• CDI
• Statut Agent de Maîtrise
• Horaires : 8h00 - 17h00
• Localisation : Grasse (06)
• Prise de poste : dès que possible

Rémunération

• 2 600 € à 2 700 € bruts mensuels selon profil et expérience.
• 13ème mois
• Prime de vacances
• Titres-restaurant
• Avantages sociaux : conciergerie, espace sportif et autres dispositifs liés à la politique RSE de l'entreprise.

Pour un profil débutant , les conditions seront adaptées avec Statut Employé

• Rémunération de 2 400 € bruts mensuels

Pourquoi rejoindre cette entreprise Création de poste offrant de réelles perspectives d'évolution.

• Environnement international stimulant.
• Missions variées alliant commerce, logistique et export.
• Entreprise engagée dans la qualité de vie au travail et la responsabilité sociétale.

Vous disposez d'une solide expérience en Grand Export et souhaitez intégrer une structure dynamique à dimension internationale ? Postulez dès maintenant auprès d'Adecco Mougins !