Assistant / Assistante exploitation transport (H/F)

L'agence ACTUAL Agen recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) exploitation transport (H/F).

Missions principales

• Suivre et contrôler les plannings individuels des conducteurs et la bonne gestion de leurs horaires : suivre les compteurs individuels
• Assurer le relais d'information de l'administration du personnel sur le site : plannings et horaires des intérimaires, gestion des remplacements, suivi des visites médicales, permis
• Contrôler les infractions des conducteurs sous le logiciel
• Pointer des factures (expéditions, ramasses, transport sur achat, transport sur ventes)
• Suivre le parc véhicule : mise à jour des données utiles avec l'assureur, déclarer et suivre les sinistres
• Mettre à jour les données sur le logiciel transport (client, transporteur, magasin, nombre de palettes), centraliser et classer les documents de transports
• Faire les plannings de tournées de livraisons et d'enlèvement, et éditer des bordereaux
• Traiter les litiges quotidiens avec les transporteurs externes
• Relancer les fournisseurs sur les ramasses et affrètement des commandes
• Gérer l'affrètement des fournisseurs et navette, par la recherche de nouveaux fournisseurs
• Assurer la gestion des appels de l'agence (clients, transporteurs, responsables de sites)

Conditions de travail

• Travail en horaires de journée

Profil recherché

• Titulaire d'un BAC +2 dans le domaine du transport
• Expérience professionnelle dans l'environnement du transport
• Sens du service client développé, bon communicant, méthodique, travail en équipe, capacités d'analyse et prise d'initiatives
• Esprit d'analyse et de synthèse, votre sens du relationnel ainsi que votre dynamisme vous permettent de vous imposer dans la fonction

Choisir Actual, c'est vous permettre de bénéficier :

• d'une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM 10% congés payés)
• d'un Compte Épargne Temps de 12%, non bloqué
• de solutions et services mises en place par le FASTT (garde d'enfants, aide logement, protection santé,...)
• d'un accompagnement personnalisé grâce à des entretiens individuels en lien avec vos projets