Assistant/ Assistante du Responsable de site (H/F)

1. Gestion du Personnel, des Prestataires et de la Communication Externe Communication et Coordination des Besoins Externes - Servir d'interlocuteur principal auprès des partenaires afin de garantir l'adéquation et la continuité de la mise à disposition de la main-d'œuvre. - Organiser et participer à des réunions régulières avec les partenaires afin de discuter des besoins et d'assurer le suivi des partenariats. - Assurer la traduction (français, anglais, chinois) lors des réunions ou selon les besoins, afin de garantir une communication fluide et précise. - Anticiper les besoins en personnel en fonction des exigences des différents services et transmettre rapidement les demandes. Suivi des Données et Conformité des Temps - Compiler et analyser les données d'heures travaillées en début et en fin de semaine/mois, puis transmettre les statistiques aux prestataires pour la facturation. Gestion des Dossiers et Distribution de Matériel - Gérer l'organisation et la mise à jour des dossiers du personnel temporaire (pièces d'identité, certificats médicaux) afin de maintenir leur conformité légale. - Assurer la distribution des équipements de protection individuelle (EPI) , et vérifier la conformité du matériel de sécurité fourni par les prestataires. Formation d'intégration - Mettre à jour le contenu de la formation d'intégration pour les nouveaux arrivants. 2. Support à la Conformité et à la Sécurité de l'Entrepôt Normes de Qualité - Assister la Responsable du site dans la mise en œuvre des exigences 6S. - Mener des rondes d'inspection régulières pour vérifier la conformité du stockage des marchandises. Sécurité et Contrôle d'Accès - Mettre en œuvre les contrôles de sécurité quotidiens du site et assurer le suivi des points de non-conformité avec les équipes. - Tenir à jour le registre des accès des visiteurs et assurer la délivrance ainsi que l'enregistrement des badges. 3. Soutien Opérationnel et Logistique du Site Gestion des Chariots Élévateurs - Mener l'inventaire journalier des chariots (état, charge, niveau de la batterie) et consigner les problèmes pour la maintenance. Gestion des Approvisionnements - Soumettre les demandes d'achat de l'entrepôt au service administratif et assurer la communication sur le suivi des commandes. - Suivre l'état des stocks de consommables, anticiper les besoins d'achat et gérer les retours de stock en fin de mois avec le service administratif. - Enregistrer les nouvelles livraisons de matériel et de consommables, et assurer la communication interne sur leur disponibilité. 4. Coordination Administrative et Processus Communication Administrative et Interne - Suivre l'avancement des projets d'ingénierie et de maintenance du site.