Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Absolis recherche pour l'un de ses clients cabinet d'avocats, un(e) assistant(e) juridique H/F.

L'équipe est composée de 9 personnes intervenant en droit commercial, droit du travail et droit des sociétés.

Vous aurez pour missions 1. Suivi juridique des sociétés (secrétariat juridique annuel Préparation des assemblées générales

-Rédaction et mise en forme des documents juridiques oProcès-verbaux

oRapports de gestion

oConvocations

-Suivi des formalités annuelles (approbation des comptes, dépôt au greffe Edition des dossiers de signature et traitement des dossiers signés

1. Opérations courantes/simples en droit des sociétés

-Rédaction d'actes liés aux opérations courantes/simples oConstitution de sociétés

oModifications statutaires (changement de siège, dirigeants, capital oCession simple de parts/actions

-Préparation et suivi des dossiers de formalités (greffe, INPI, guichet unique)

1. Suivi des formalités juridiques

-Dépôt des formalités via le guichet unique / INPI

-Interface avec les greffes, administrations et clients, INSEE, CMA et CCI, administration fiscale

-Générer les annonces légales

1. Gestion administrative et organisation

-Gestion et mise à jour des registres légaux

-Classement et archivage des dossiers

-Organisation des signatures (électroniques ou physiques Gestion des échéances corporate

1. Relation clients

-Echanges possibles avec dirigeants et clients, experts-comptables, Notaires Collecte des informations nécessaires aux dossiers

-Suivi des dossiers et relance des pièces manquantes

Poste à pourvoir en CDI, 35h/semaine, du lundi au vendredi

Description du profil

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire.

Vous souhaitez vous investir sur du long terme dans une entreprise.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous avez des connaissances sur le Pack Office, Lexis PolyActe (logiciel métier), Pennylane (factures), signature électronique Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et autonome.