Assistant / Assistante de manager (H/F)

Notre centre de formation Ecloson basé à Versailles recrute un(e) Secrétaire Assistant (H/F)

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Vos missions

Accueil : accueil physique et téléphonique (stagiaires, jury, partenaires), gestion du flux et des temps d’attente, orientation, évaluation de l’urgence.

Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.

Animation de l’espace : aménagement convivial, gestion de l’affichage et de l’information, veille sur l'état de propreté, surveillance examen.

Tâches administratives et logistiques : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, mise en place plateaux techniques (installation imprimantes et PC, pédaliers...) pour les examen, établissement des PV, traitement du courrier...

Profil recherché

Vous avez une bonne élocution avec une capacité à la médiation

Vous êtes rigoureux et très organisé

Vous avez une forte capacité à mobiliser les outils digitaux et les outils bureautiques et informatiques ?

Votre sens du service et l’organisation et professionnalisme est un réel atout ?

Vous avez la capacité à gérer des situations parfois difficiles et à vous adapater