Assistant / Assistante de manager (H/F)

Assistant / Assistante de manager (H/F)

Poste basé à Bourg-Achard (27)

Dans le cadre d'un prochain départ à la retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) de manager pour assurer la continuité et le bon fonctionnement administratif de l'agence de Bourg-Achard.

Vous travaillerez en lien étroit avec votre manager basé(e) à Hénin-Beaumont (62), avec lequel/laquelle vous échangerez au quotidien à distance. Des déplacements ponctuels à l'agence du Nord (Hénin-Beaumont) sont à prévoir.

Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement des opérations administratives, en assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes et un suivi rigoureux de l'activité de votre manager (gestion de l'agenda, planification des rendez-vous, coordination de l'emploi du temps).

Vos missions principales

Gestion et suivi des plannings et agendas

Préparation, mise en forme et envoi des documents (courriers, comptes rendus, bordereaux, tableaux de suivi...)

Organisation logistique des réunions et interface avec les partenaires extérieurs

Classement et mise à jour régulière des dossiers et bases de données

Profil recherché

Expérience significative en assistanat administratif

Maîtrise parfaite de Microsoft Excel et Word

Excellente capacité d'organisation, autonomie et sens des priorités

Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles

À l'aise dans un fonctionnement en lien à distance avec son manager

Type d'emploi : Temps plein (9h-17h)

Télétravail : non

Déplacements : ponctuels vers l'agence de Hénin-Beaumont (62)