Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier (H/F)

Nous sommes à la recherche d'un assistant en copropriété pour rejoindre notre équipe de 30 membres dans notre bureau de SARTROUVILLE, afin de soutenir notre croissance. Au sein de cette petite agence comptant une dizaine de collaborateurs, vos missions consisteront à assister un gestionnaire de copropriété sur un portefeuille d'environ 40 immeubles, notamment en assurant :

• l'accueil téléphonique des copropriétaires et des fournisseurs,
• la gestion des ordres de service,
• la préparation des convocations pour les assemblées générales,
• la tenue à jour des documents accessibles pour les copropriétaires sur leur extranet via nos processus informatiques,
• la gestion des sinistres en coordination avec le gestionnaire,
• une participation mensuelle à des réunions entre les assistants pour harmoniser et améliorer nos processus. Il est également possible de travailler un jour par semaine en télétravail. Reférence: