Assistant / Assistante de GESTION (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistante de Gestion (H/F)

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) de gestion et prenez en charge des responsabilités variées, stratégiques et stimulantes au sein de notre entreprise.

Gestion administrative et juridique :

• Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques :

o Sinistres d'assurance (véhicules et responsabilité civile),

o Litiges commerciaux,

• Contribuer à la conformité réglementaire de l'entreprise et à la maîtrise des risques juridiques.

Gestion des frais généraux :

• Superviser et suivre les postes de dépenses centraux pour l'ensemble des agences, notamment :

o Téléphonie,

o Parc automobile,

o Contrats de crédits-bails,

o Achats divers (tenues de travail, EPI, fournitures, etc.).

• Participer à l'optimisation des coûts tout en veillant à la qualité des prestations et services.

Fonctions administratives générales :

• Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires des sous-traitants.
• Mettre à jour les plateformes légales et administratives.
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les e-mails.
• Rédiger différents courriers et documents administratifs.
• Suivre le parc informatique en lien avec des prestataires externes afin de garantir un environnement de travail sécurisé et opérationnel.

Missions Ressources Humaines :

• Assurer le suivi du plan de formation et du budget associé.
• Gérer administrativement les contrats d'apprentissage (constitution des dossiers, relations avec les organismes).
• Participer aux enquêtes légales et statistiques (BDES, enquêtes DARES, etc.).
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service internes.
• Préparer et suivre les réunions du CSE (ordres du jour, convocations, comptes rendus).
• Réaliser des extractions et contrôles mensuels de données en lien avec la paie (éléments variables, indicateurs RH, tableaux de suivi).

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, qui valorise la polyvalence, la rigueur et l'esprit d'initiative ?

Ce poste vous permettra de jouer un rôle central dans la performance administrative et humaine de l'entreprise.