Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

L'université du Littoral recherche un(e) assistant(e) financier et comptable pour assurer la gestion administrative, budgétaire et

financière des projets de recherche, de formation et de partenariat portés par l'Ecole Universitaire de Recherche IFSEA, ainsi que le

suivi des conventions associées, en lien avec les services centraux de l'université, les organismes partenaires et les financeurs.

Dans vos activités principales vous aurez:

• La gestion budgétaire et financière :

Élaborer et suivre les budgets prévisionnels des projets

Assurer le suivi de l'exécution budgétaire et veiller à la conformité des dépenses

Réaliser les tableaux de bord financiers et s états de consommation des crédits

Préparer les demandes de versement et suivre les échéanciers financiers

Contrôler l'éligibilité des dépenses au regard des règles des financeurs

Assurer le suivi des cofinancements et des contreparties des partenaires

Participer à la préparation des audits et contrôles financiers

Produire les bilans financiers intermédiaires et finaux des projets.

• La gestion administrative des projets, conventions et contrats:

Assurer le suivi administratif de l'EUR IFSEA

Collecter et archiver les pièces justificatives nécessaires au suivi des financements

Assurer le respect des échéances contractuelles et administratives

Préparer, suivre, archiver et assurer le suivi des signatures et de l'exécution des conventions de partenariat, accords de

consortium, conventions de financement et avenants

Assurer l'interface avec les services juridiques, financiers et les partenaires institutionnels

Tenir à jour un tableau de bord des conventions et engagements contractuels.

Poste à pourvoir pour le 1er Septembre.

PROFIL

Titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration publique, finance, comptabilité ou gestion de projets.

Vous êtes un(e) gestionnaire capable de faire des tableaux financiers, bien répertorier les dépenses réalisées, engagées, calculer

les % dépensés ou engagés par rubrique etc...

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et notamment Excel. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de

gestion complexe