Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Description du poste

Au sein d'une TPE vous aurez notamment pour missions : Comptabilité : pointage des factures clients et fournisseurs, tableaux de suivi comptable et d'activité, enregistrement comptable, utilisation logiciel comptable type Pennylane Ressources Humaines : Collecter et classer les documents de gestion des salariés dont les pointages, vérification des relevés communiqués par les salariés avant validation du gérant et transfert les éléments de paie à la comptabilité Organiser et administrer les sessions des formations en fonction de la validité des habilitations des salariés Gérer les annonces de recrutement en fonction des éléments reçus de la direction, fait appliquer le test de pré embauche Gérer le suivi des visites médicales et les restrictions éventuelles Client : Relation clients et démarchage clientèle Participation à la fidélisation et à la satisfaction client. Qualité sécurité : Application des normes MASE (Manuel d'Amélioration Sécurité des Entreprises) pour assurer la sécurité et la qualité des processus. Gérer la mise en forme et le classement des documents qualité, sécurité, santé et environnement à partir de la procédure documentaire Participation à des audits et à des formations liées à la sécurité et à la qualité. Fournisseur : Administrer les commandes de fourniture de nos prestations et gestion de nos stocks. Réaliser le suivi des agréments et les évaluations des fournisseurs ayant un impact SSEG ensemble du matériel (détecteur et harnais). Utilisation de l'IA : Utilisation d'outils d'IA pour automatiser certaines tâches administratives. Analyse de données à l'aide de solutions d'IA pour améliorer les processus internes.