Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Qui sommes-nous ?

Cadrimages / Éditions B est un réseau de boutiques spécialisées dans les souvenirs, cadeaux, affiches, décoration et produits régionaux, présent sur plusieurs sites en France et en Espagne.

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), Financier(ère) et RH afin d'accompagner le Responsable Administratif et Financier ainsi que le Responsable RH et Juridique dans leurs missions quotidiennes.

Vos missions

Administration et gestion

Gestion du courrier et des dossiers administratifs

Classement et archivage des documents

Suivi des contrats fournisseurs

Gestion des assurances et dossiers administratifs courants

Suivi administratif des véhicules de société

Préparation et mise à jour des tableaux de suivi

Participation à l'amélioration des procédures internes

Assistance comptable et financière

Contrôle et saisie des factures fournisseurs

Préparation des règlements fournisseurs

Suivi des encaissements clients

Relances administratives

Contrôle des justificatifs et pièces comptables

Participation aux rapprochements bancaires

Mise à jour des tableaux de bord

Participation aux inventaires

Suivi administratif des stocks

Préparation des éléments demandés par le cabinet comptable

Ressources humaines - premier niveau

En lien avec le Responsable RH et Juridique :

Constitution des dossiers du personnel

Suivi administratif des embauches

Préparation des documents d'entrée et de sortie

Suivi des périodes d'essai

Suivi des visites médicales

Suivi des absences, congés et arrêts de travail

Préparation des éléments variables de paie

Mise à jour des tableaux RH

Classement et archivage des dossiers salariés

Réponse aux demandes administratives courantes des salariés

Support aux boutiques

Assistance administrative aux responsables de boutiques

Contrôle de la complétude des documents remontés par les magasins

Suivi des procédures administratives internes

Participation aux opérations d'inventaire

Contrôle et consolidation des données transmises par le réseau

Profil recherché

Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou RH

Première expérience réussie dans une fonction administrative, comptable ou RH

Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Discrétion et confidentialité

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Aisance relationnelle avec les équipes terrain

Ce que nous recherchons avant tout :

Une personne fiable, organisée et autonome, capable de devenir un véritable support administratif pour les équipes Finance, RH et Opérations.

Poste basé au siège d'Anglet.

Rémunération selon profil et expérience