Assistant / Assistante de gestion de Groupe (H/F)

Assistant(e) de Gestion Groupe - Comptabilité, Facturation & Recouvrement (H/F)

CDI - Temps plein - Drôme-Ardèche (Le Teil / Montélimar / Villeneuve-de-Berg) - Poste à pourvoir immédiatement

Le contexte

Le Groupe Beautheac réunit trois sociétés en croissance :

JB RENOV (maçonnerie, charpente et couverture, travaux de rénovation globale)

Jardin d'Exception (Aménagement extérieur, entretien paysager et vente de végétaux)

ENERGIXX (négoce batteries et énergie).

Nous recherchons la personne qui prendra en main la gestion administrative et comptable de l'ensemble du groupe.

C'est un poste de confiance, en lien direct avec le dirigeant, avec une prise de responsabilité immédiate.

Vos missions

Facturation et trésorerie :

Établir et émettre la facturation clients des trois sociétés (situations de travaux BTP, prestations paysagères, ventes négoce)

Assurer le recouvrement des factures impayées : relances téléphoniques et écrites, suivi des encours, escalade si nécessaire

Contrôler les factures fournisseurs et effectuer le rapprochement avec les bons de livraison

Gérer les relances et litiges fournisseurs

Gestion et coordination groupe :

Préparer et transmettre les éléments comptables mensuels au cabinet comptable

Assurer le pointage et le suivi des heures des salariés (transmission paie)

Mettre en place, documenter et faire appliquer les process administratifs sur l'ensemble des agences

Assurer le renfort opérationnel des agences en cas d'absence (accueil, comptoir, administratif, commercial)

Participer au contrôle qualité et au suivi de la satisfaction client

Le profil que nous cherchons

Bac+2 minimum en comptabilité/gestion (BTS CG, GPME, DUT GEA) avec 3 à 5 ans d'expérience en facturation multi-clients et recouvrement - vous êtes opérationnel(le) dès la première semaine

Vous avez déjà travaillé en PME, idéalement dans le BTP, le paysage ou le négoce : vous connaissez les situations de travaux, les retenues de garantie, les BL

Autonome : vous n'attendez pas qu'on vous dise quoi faire, vous structurez et vous avancez

Rigoureux(se) sur les chiffres, à l'aise au téléphone pour relancer un client qui ne paie pas

Maîtrise d'Excel et des logiciels de facturation/gestion

Permis B indispensable (déplacements réguliers entre les trois sites)

Ce que nous offrons

Un poste central, créé pour durer, avec une vision complète du groupe

Un lien direct avec le dirigeant, sans strates intermédiaires

Rémunération : 28 à 32 k€ brut/an selon expérience, évolutive

Indemnités kilométriques ou véhicule pour les déplacements inter-sites

Prise de poste immédiate possible

Pour postuler : CV + quelques lignes sur votre expérience en recouvrement à [email protected]

Mon numéro direct 06.08.25.79.80