Assistant / Assistante de gestion administrative

En tant qu'assistant en gestion administrative (h/f) :

Vous assurez l'accueil, le standard téléphonique et le secrétariat général de l'entreprise afin de garantir une qualité de service . Par votre action, vous facilitez le quotidien des équipes et de l'équipe de direction.

Missions

Accueil :

• Assurer l'accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Orienter les visites vers le bon interlocuteur
• Veillez à la bonne image de l'entreprise

Standard téléphonique et gestion des rendez-vous:

• Répondre au standard téléphonique

-Identifier les demandes et les orienter

-Répondre aux demandes administratives simples

-Assurer le suivi quotidien de la boite mail générale

-Planification des entretiens et mise en service sur le planning des techniciens

• Gestion des renouvellements des contrats d'entretien PAC ( Logiciel Gazo leen).

Secrétariat:

-Rédiger des courriers simples

-Préparer les dossiers administratifs demandés par la direction

-Classer et archiver les documents

-Gérer les fournitures de bureau