Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions dans le cadre d'une création de poste :

Rattaché(e) à l'Animateur Réseau Activcar, vous contribuez au développement de notre outil « ACTIVCAR » auprès des démolisseurs de véhicules hors d'usage (VHU). Vous serez en charge de la gestion des données de cet outil.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Gestion des données ACTIV'CAR

o Enrichir, contrôler et valider les nouvelles fiches produits créées par l'application,

o Alimenter l'outil : informations des produits, documents techniques (fiche de montage, notices), photographies ou visuels des produits,

o Contrôler la cohérence et la qualité des données afin de garantir la fiabilité pour nos utilisateurs

• Gestion des KPI et suivi d'activité

o Mise à jour et diffusion des reportings Excel de suivi d'activité des ventes Moteurs & Boites,

o Produire et suivre les reportings et indicateurs d'activités,

o Assurer le suivi des transactions et des stocks.

• Gestion des vieilles matières

o Assurer le suivi administratif et opérationnel des vieilles matières (enlèvements, retours, réceptions, avoirs, etc),

o Coordonner les échanges avec les distributeurs, les fournisseurs et les transporteurs.

• Amélioration Continue

o En lien avec votre manager, vous participez aux évolutions de l'outil (anomalies, tests) et proposez des améliorations.

PRISE DE POSTE 1ER SEPTEMBRE.