Assistant / Assistante de gestion administrative

LES 5 PIERRE recrute pour son client un/une assistant/assistante de gestion :

Vos missions

1. Gestion administrative et organisationnelle

Gestion des documents : Rédaction, classement et archivage des contrats, devis, factures, bons de commande.

Suivi des plannings : Coordination des agendas

Gestion du courrier : Réception, tri et diffusion des mails, courriers et appels téléphoniques.

Gestion des appels d'offres

1. Gestion commerciale et relation client

Accueil et conseil : Réception des clients, fournisseurs et partenaires (en présentiel ou par téléphone).

Suivi des devis et factures :

Émission et envoi des devis aux clients.

Relance des clients pour validation ou paiement.

Vérification de la conformité des factures

Gestion des litiges : Interface entre les clients, les chantiers et la direction pour résoudre les problèmes.

Mise à jour des bases de données

1. Gestion financière et comptable

Suivi des paiements

Saisie des factures

1. Gestion des ressources humaines

Suivi du temps de travail : Saisie des heures de travail des salariés

Coordination avec les chefs de chantier :

Transmission des informations entre le bureau et les équipes terrain.

Mission longue durée,

Expérience souhaitée dans une entreprise du bâtiment.

Pourquoi rejoindre LES 5 PIERRE ?

Chez nous, pas de CET ! (Compte épargne temps) Vous touchez chaque mois l'entièreté de vos primes. IFM et congés payés d'une valeur de 21% de votre salaire brut !

Notre CSE a pour mission d'assurer le bien-être de nos salariés.

Des projets vacances ? Nous offrons des chèques vacances ANCV en période estivale.

Vous préparez vos cadeaux de Noël ? Nous offrons des chèques cadeaux Cadhoc en fin d'année.

Dès la première heure de mission, nous proposons des tickets de cinéma et des entrées à l'Aquapolis à des tarifs préférentiels !

C'est tout ? Non ! En plus de tout ça, nous veillons à ce que chaque collaborateur soit équipé correctement. Nous fournissons des équipements adaptés et confortables à votre métier en plus des EPI à fournir obligatoirement.

LES 5 PIERRE, entreprise indépendante, locale et familiale fondée en 2007.