Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Le foyer « L’ETAPE » est un établissement accueillant des adultes avec déficience intellectuelle et troubles associés (handicap psychique). Son agrément est de 15 places pour le Foyer de vie et de 27 places pour le foyer d’hébergement.

Missions

L’AGA, sous l’autorité administrative du Directeur d’établissement et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69, aura pour principales missions.

Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement et gérer le courrier

Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs de l'établissement

Gérer les contrats de travail (CDI/CDD), le suivi des absences et l'organisation des remplacements (en collaboration avec le chef de service)

Saisir les éléments variables de paie et assurer le lien avec le service paie du siège

Suivre et organiser les visites médicales

Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs et les pré-imputations comptables

Gérer la facturation des résidents, le suivi des règlements et le recouvrement.

Tenir la caisse centrale et suivre les tableaux de dépenses des résidents

Participer au suivi des dossiers des résidents en lien avec les équipes

Gérer les commandes et l’organisation logistique de l'établissement

Préparer les documents de reporting et les tableaux de bord à destination de la direction

Assurer l'interface avec les services fonctionnels du siège de l'Association

Profil

Titulaire d’un niveau de formation Bac+2 en secrétariat et/ou gestion.

Vous faîtes preuve d’intérêt pour le public. Vous êtes une personne empathique et êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle.