Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Description du poste Organiser les réunions et assurer leur préparation Gérer les accès des partenaires et des intervenants Préparer les ordres de mission et assurer leur suivi Accompagner l'intégration administrative des -nouveaux arrivants Assurer la gestion de la logistique du service Participer au suivi des campagnes et des astreintes Créer et administrer des espaces collaboratifs (JIRA / Confluence Organiser et maintenir les espaces documentaires et de capitalisation des connaissances Gérer les droits d'accès aux espaces collaboratifs Concevoir et mettre à jour des supports de présentation destinés à la communication des services. Description du profil Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou équivalent Expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif ou d'assistant(e) de direction Bonne maîtrise du Pack Office Une connaissance de JIRA et/ou Confluence est un véritable atout Aisance avec les outils collaboratifs et la gestion documentaire Excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de gestion des priorités Bon relationnel, sens du service et autonomie Bonnes qualités rédactionnelles.

Métiers associés

• secrétaire
• secrétaire administratif/ve