Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein du service gestion/administration, vous assurez le suivi des pointages salariés et la gestion des commandes fournisseurs, en lien étroit avec les Responsables d'Affaires et les ateliers.

Vos missions principales Gestion des pointages salariés : préparation mensuelle du fichier interne pour les Responsables d'Affaires et préparation hebdomadaire des pointages tous les vendredis avant l'ouverture paie

Saisie des temps : saisie des pointages à l'ouverture paie dans les outils dédiés

Commandes fournisseurs : saisie quotidienne des devis (matériel et sous-traitance), environ 10 devis par jour

Passation de commandes : création des états d'avancement, suivi des devis et accord des commandes matériel et sous-traitance jusqu'à 1 500 Saisie sur SAP : transformation des devis en commandes sur SAP pour les activités Électricité, Mécanique, ESID, Sous-marin, Manutention, Tôlerie, Atelier et mise à jour du tableau Excel « commandes et DA Gestion des devis Manutention/Tôlerie : saisie d'environ 5 devis par semaine, création des dossiers, suivi sur tableau Excel des OE / bons de commande jusqu'au classement final

Description du profil

De formation supérieure en gestion / administration , vous justifiez d'une première expérience confirmée en ADV, gestion ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement industriel.

Formation : à partir d'un BAC +2 type Assistant de gestion ou équivalent

Expérience : minimum 3 ans sur un poste similaire

Maîtrise bureautique : très bonne aisance sur les outils bureautiques (Excel, Outlook et idéalement SAP

Rigueur et organisation : méthode, fiabilité, respect des délais et des procédures

Sens du relationnel : capacité à interagir avec les responsables d'affaires, les fournisseurs et les équipes internes

Esprit d'équipe : coopération, sens du service et adaptabilité