Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein de l'entreprise, vos missions seront les suivantes Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion des mais et courriers, rédaction de notes de services, courriers, impression des comptes rendu de chantiers, suivi administratif de chantiers (attestations) et aide aux conducteurs de travaux (demande de devis par exemple Comptabilité : Rapprochement des factures fournisseurs , demande d'avoirs, passage des devis en commande sur logiciel ERP, gestion de la facturation et des règlements

Ressources Humaines : Accueil de nouveaux arrivants, gestion des dossiers R.H. à l'embauche et suivi administratif des contrats, saisie des heures de présence; commande & suivi des E.P.I. & équipements, saisie des notes de frais D.O.E (dossier des ouvrages exécutés) : création et envoi des dossier administratifs Appels d'Offre : Veille & téléchargement des dossiers d'appels d'offres (marché public, privé), établissement des DC1, DC2, Acte d'engagement & pièces administratives requises

Description du profil

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment (connaissance des dossiers d'appel d'offre fortement appréciée) et vous êtes disponible de suite ? Ce poste est fait pour vous !