Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

Réaliser en toute autonomie des activités de gestion administrative et financière (une formation sera assurée en interne)

Activités

Gestion financière :

• Assurer la gestion des missions du personnel du site de Jussieu et des intervenants extérieurs : (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
• Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures) dans les logiciels GESLAB et SIFAC +
• Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord

-Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses

Suivi budgétaire de projets de recherche

en lien avec le porteur du projet et la responsable du pôle contrat du laboratoire:

• Suivre financièrement les contrats de recherche (suivi des dépenses par nature)
• Préparer les rapports financiers
• Établir et mettre à jour un tableau de suivi de l'ensemble des contrats en gestion à Sorbonne Université

Activités administratives générales

• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Tenir des tableaux de bord
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité