Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

Au CNRS, le laboratoire CEMHTI, (conditions extrêmes et matériaux : Haute température et Irradiation situé à ORLEANS recrute un(e) assistant(e) en gestion administrative.

La personne recrutée réalisera des opérations de gestion financière en intégrant l'équipe administrative en place : gestion des frais de déplacement en France et à l'étranger, gestion des commandes de fonctionnement / équipement, réaliser la justification financière de projets de recherche, participer à la gestion des recrutements des personnels contractuels

Activités

• Réaliser des opérations en lien avec les déplacements en France et à l'étranger des agents de l'unité : engagement, liquidation, validation des bons de transport et hébergement en utilisant les outils de gestion (ESR Mission, Geslab)
• Assurer le suivi de l'ensemble des opérations financières d'un portefeuille (engagement des commandes, suivi des livraisons, constatation des services faits)
• Traiter les workflows pour les factures dématérialisées
• Contrôler, valider et archiver les pièces justificatives de dépenses
• Effectuer le suivi des financements et produire des justifications financières (ANR, Industriels, Région, Europe) dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Participer à la gestion des recrutements (personnels contractuels, stagiaires)
• Effectuer des activités administratives diverses, gestion du courrier, réception des colis
• Assurer une polyvalence de service en cas de besoin
• Gérer et traiter les informations écrites et orales
• Communiquer activement avec l'équipe et rendre compte de l'avancement de ses dossiers au Secrétaire Général.