Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Manpower NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'énergie, un Assistant de gestion (H/F) Notre client est spécialisé dans la gestion de contrats et la relation client auprès de particuliers, professionnels, entreprises et collectivités. Rattaché(e) au service développement des ventes vous intervenez en appui à la préparation et au suivi des dossiers de marchés publics. À ce titre, vos missions sont les suivantes Gestion des appels d'offres Analyser les dossiers de consultation Préparer et constituer les pièces administratives des dossiers de réponse Collecter et vérifier les documents requis Respecter les délais et procédures de dépôt des offres Support commercial et administratif Assister l'équipe commerciale dans la constitution des dossiers Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs Assurer la mise à jour des bases de données clients et marchés Titulaire d'un BAC +2 (BTS Assistant de gestion, BTS Support à l'action managériale, BTS NDRC, DUT GEA ou équivalent Et/ou expérience significative dans la gestion administrative Compétences et qualités requises Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateformes marchés publics Rigueur administrative et sens de l'organisation Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Bonne capacité rédactionnelle Respect strict des délais et des procédures Autonomie et esprit d'équipe Discrétion et sens de la confidentialité Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap