Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Administration

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des e-mails.

Gérer le classement et l'archivage des documents.

Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

Assurer le suivi administratif des dossiers.

Comptabilité

Établir les factures clients.

Saisir et contrôler les factures fournisseurs et clients.

Assurer le suivi des règlements et des encaissements.

Préparer les règlements fournisseurs.

Effectuer les rapprochements bancaires.

Gérer les relances clients et le suivi des impayés.

Préparer les éléments destinés au cabinet d'expertise comptable.

Administration des Ventes (ADV)

Enregistrer et suivre les commandes clients.

Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur finalisation.

Coordonner les échanges entre les différents interlocuteurs internes et les clients.

Traiter les litiges administratifs liés aux commandes, aux livraisons ou à la facturation.

Mettre à jour les fichiers clients et les indicateurs de suivi.

Assurer le suivi des contrats et des dossiers clients.

Suivi d'activité

Mettre à jour les tableaux de bord (facturation, commandes, règlements Identifier et remonter les anomalies ou dysfonctionnements.

Description du profil

Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, assistanat de gestion ou équivalent.

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans une PME est appréciée.

Compétences attendues

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Connaissance des logiciels de gestion commerciale et de comptabilité.

Maîtrise des bases de la comptabilité générale.

Bonne connaissance des processus d'administration des ventes.

Excellentes capacités rédactionnelles.

Qualités personnelles

Organisation, rigueur et sens des priorités.

Autonomie et polyvalence.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Bon relationnel et sens du service.

Esprit d'équipe.

Réactivité et capacité d'analyse.

Conditions

Contrat : Intérim (possibilité d'évolution selon l'activité Temps de travail : Temps plein.

Secteur : Agglomération de Nîmes.

Rémunération : entre 21 500 euros et 25 000 euros brut annuel, selon profil et expérience.

Poste à pourvoir en présentiel.