Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

L'équipe Gestion des carrières recherche un/une collaborateur(rice) pour assurer les missions suivantes : Assurer la gestion et le suivi des carrières du personnel non médical : Conseils, information et orientation des agents de l’établissement dans le domaine des ressources humaines relatif à la carrière, au statut ; Elaboration et suivi des actes administratifs afférents à la carrière (contrats de travail, avenants et décisions) Mise à jour des données administratives des dossiers du personnel (situation familiale, statut, quotité de travail…) dans le logiciel SIRH Dedalus- Hexagone Web ; Suivi et gestion des positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité, temps partiel, cumuls d’activité, arrêtés MAD...) ; Gestion des changements intervenant dans l’exercice de la carrière du personnel non médical en lien avec l’adjoint des cadres (changement d’affectation, avancement de grade, avancement d’échelon, titularisations, reprises d’ancienneté), Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières Classement et archivage Contraintes et particularités: Travail prolongé sur écran Organisation de travail : Poste à temps du lundi au vendredi sur la base hebdomadaire de 38h20 soit 7h40/jour Contrat: poste de fonctionnaire ouvert au contractuel CDD-CDI Environnement de travail Self, cafétaria, salle de repos Crèche du personnel Parking du personnel C.G.O.S : c'est une association loi 1901 à but non lucratif, qui a pour mission de mettre en œuvre et de gérer l'action sociale en faveur des agents en activité ou retraités Le GHSIF est labellisé « Diversité » par l’Association française de normalisation, attestant la mise en place d’un dispositif de prévention des discriminations et de promotion de la diversité dans le cadre de la gestion des ressources humaines. Formation/Qualification BAC + 2 ou équivalence en gestion administrative Connaissances requises : Maitrise du pack office Connaissance du milieu hospitalier Expérience en gestion des carrières dans la fonction publique Qualités requises pour le poste: Conscience de l’environnement professionnel et de l’image institutionnelle : comportement, tenu et attitude appropriés Comportement professionnel : loyauté, intégrité, respect de l’autorité hiérarchique, respect des droits et devoirs des agents publics, devoir de réserve, discrétion, secret professionnel, respect de la laïcité Dynamisme et sens du travail en équipe Réactivité, aptitude à prendre des initiatives dans un périmètre sécurisé de compétences et à en rendre compte Rigueur, Capacité d’analyse et de synthèse Autonomie Esprit méthodique Esprit d’équipe Sens du relationnel Respect de la confidentialité Maitrise des outils bureautiques Connaissances de la règlementation applicable aux personnels hospitaliers