Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vous travaillerez pour 2 entreprises : l'une spécialisée dans le Bâtiment et l'autre dans la gestion locative courte et longue durée via une Société Civile Immobilière (SCI).

Missions principales

Gestion du courrier : réception et traitement du courrier et mails.

Gestion de l'agenda et des rendez-vous : organisation et planification des rendez-vous pour les équipes et les clients.

Gestion administrative :

Constitution, mise à jour et archivage des dossiers administratifs.

Élaboration et suivi des devis et de la facturation.

Suivi comptable :

Collaboration avec le cabinet comptable

Suivi des paiements et les relances clients.

Profil recherché

Expérience exigée : 5 ans dans un poste similaire secteur BTP

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative.

Rigueur, organisation et sens du relationnel.

Capacité à travailler en autonomie .

Une formation en interne sera assurée dans le cadre d'une Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) pour vous accompagner dans la prise de vos fonctions.

Entreprise non desservie par les transports en commun