Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Akkodis, est un acteur mondial de l'ingénierie et de l'IT et un leader dans la smart industrie. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets de transformation digitale via 4 lignes de service : Consulting, Solutions, Talent et Academy. Akkodis est un partenaire technologique de confiance pour ses clients à l'échelle internationale. Nous co-créons et nous imaginons des solutions de pointe pour répondre aux défis majeurs de notre société, qu'il s'agisse d'accélérer la transition énergétique et de développer la mobilité verte, ou encore de construire des approches centrées sur les utilisateurs.

Akkodis renforce ses équipes et recrute un Assistant de Gestion H/F pour son bureau de Marignane (13).

Sous la responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des missions suivantes :

Gestion collaborateurs

Effectuer l'affectation des collaborateurs sur les projets

• Effectuer le contrôle des complétudes des temps (rapport d'activité) de votre périmètre et rectifier si nécessaire

Gestion projets

Paramétrer les affaires dans l'outil de gestion (MSD) : créer un projet dans l'ERP, enregistrer les offres commerciales ou commandes des clients sur les projets, enregistrer le budget initial sur les projets, s'assurer de la fiabilité des données liées au projet (TJM, heures supplémentaires, mode de valorisation, astreintes, frais, etc.), suivre et notifier les modifications survenues tout au long du projet

• Saisir la valorisation du CA sur les projets en UO (Unités d'Oeuvres)
• Centraliser et saisir les informations nécessaires à la gestion et à la facturation
• Etablir la facturation
• Contrôler et valider les factures clients et fournisseurs
• Suivre et relancer les règlements et justifier les encours de facturation

Gestion de la sous-traitance

Contrôler les expressions de besoins des opérationnels

• Saisir les demandes d'achat dans l'outil de gestion
• Réceptionner les bordereaux de livraison dans l'outil
• Saisir et suivre les provisions de sous-traitances

Description du profil

Nous recherchons un·e professionnel·le ayant 1 à 2 années d'expérience minimum sur un poste similaire, idéalement titulaire d'une formation Bac +2 en gestion.

Vous démontrez une bonne maîtrise des outils de gestion et des mécanismes de facturation, avec une capacité avérée à manipuler et analyser des données et résultats.

Vous êtes adaptable, autonome, et savez vous organiser efficacement. Vous maîtrisez la manipulation et l'analyse des résultats, ainsi que les logiciels de gestion.