Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Le poste Sous la supervision du DAF et au sein d'une équipe spécialisée, vous intervenez avec un niveau d'autonomie évolutif sur les missions suivantes Les missions Assurer la bonne organisation interne, les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions Gérer les dossiers clients et fournisseurs Gérer les services généraux, assurances, sécurité, entretien, fournitures, devis, commandes, facturation, paiements Sécuriser les opérations, limiter les erreurs administratives, les retards de paiement, les problèmes de suivi Soutenir la prise de décision en fournissant des informations fiables (tableaux de suivi, indicateurs simples, etc La saisie des opérations comptables quotidiennes (saisie et contrôle des factures, tenue du livre d'achat et de vente, rapprochement bancaire La gestion des bulletins de paie et des déclarations fiscales et sociales Le calcul des frais de déplacement et des remboursements professionnels des employés de l'établissement Les déclarations de TVA et d'impôts sur les sociétés

Description du profil

Le Profil que nous recherchons Les candidats.es sont diplômés.ées d'une formation supérieure, de type Bac professionnel Gestion-Administration, puis le plus souvent un Bac+2 comme un BTS Gestion de la PME éventuellement complété par un Bac+3 (BUT GEA ou licence professionnelle), idéalement en alternance Organisation et rigueur dans la gestion des tâches Polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Autonomie et sens des responsabilités Bon relationnel et sens du service Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion Fiabilité dans le suivi administratif et opérationnel Capacité d'adaptation à un environnement polyvalent Maîtrise de l'anglais (écrit et oral), il est précisé que l'Anglais est la langue de travail Maîtrise du logiciel de comptabilité et de gestion SAP

Les avantages Salaire fixe annuel + 13ème mois Tickets Restaurant d'une valeur équivalente à 12 Une mutuelle prise en charge à hauteur de 100 Télétravail à hauteur de 1 jour / semaine avec une possibilité de 2 jours / semaine Horaires : 9h/17h, une certaine flexibilité en fonction du profil et de l'activité peut s'aménager Prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport