Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

L’Assistante de gestion Travaux assure le suivi administratif et financier des projets de construction et de rénovation au sein du bureau d’études TCE.

Vos principales missions seront :

1. Suivi administratif

Gérer et classer les documents administratifs des opérations (marchés, OS, avenants, DOE…) Assurer le suivi des assurances, agréments et documents contractuels Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers

1. Suivi financier

Suivre les situations de travaux et décomptes mensuels Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et entreprises Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de suivi financier des projets Assurer le lien avec la comptabilité et les conducteurs de travauxMise en paiement le classent et l’archivage des factures clientsEdition des tableaux de bords : affaires en cours, facturation, portefeuille de commande, relances clients

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de gestion, assistanat de direction ou dans un domaine équivalent, justifiant de 5 à 6 années d'expérience sur un poste similaire.

Vous avez une bonne connaissance du secteur du BTP et des marchés de travaux et maîtriser le suivi administratif de chantier, ainsi que les bases de la gestion financière de projet et de la comptabilité. Une excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel (niveau avancé apprécié), est indispensable.

Doté(e) d'un réel sens de l'organisation, vous faites preuve de rigueur, d'un excellent relationnel et de capacités d'adaptation lui permettant d'évoluer efficacement dans un environnement dynamique et en constante évolution.