Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Derichebourg Energie EP, expert en maîtrise de l'énergie, travaux et maintenance des réseaux d'éclairage et de signalisation routière, propose une offre complète de prestations dans les domaines de la conception, exploitation et maintenance de l'éclairage public et de la signalisation lumineuse tricolore. Nous comptons aujourd'hui plus de 120 collaborateurs au niveau national au sein d'une filiale du groupe Derichebourg en pleine expansion.

Dans le cadre d'une création de poste, nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant un(e) Assistant(e) de Gestion H/F.

Vous êtes directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière.

Les missions confiées seront les suivantes Assurer la saisie des factures clients maintenance et travaux (imputations analytiques) suivant le process défini Assurer le suivi des contrats de maintenance clients (révision, appréhension du contrat Assurer l'envoi des factures et s'assurer de la bonne prise en compte par les clients Assurer la 1ère relance pour le recouvrement Etablir les cautions bancaires Assurer les relations téléphonique avec les clients Assurer le suivi administratif des commandes clients (ouvertures d'affaires, facturation Responsabilités Vous serez le garant de la gestion administrative et facturation des contrats de maintenance sous la supervision de votre N+1.

Vous aurez pour responsabilités la bonne saisie des factures ainsi que la tenue à jour des tableaux de suivi de facturation.

Description du profil

Vous êtes issu d'une formation BAC PRO Gestion administrative ou BTS type assistante de gestion, avec une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez les outils informatiques.

La bonne connaissance des marchés publics et une première expérience en facturation clients BTP sont fortement appréciées.