Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Vos missions

Au sein de l'entreprise, vous assurez le bon fonctionnement administratif du site et apportez un soutien aux différents services. À ce titre, vous serez amené(e) à Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion du courrier.

Suivre les pointages du personnel, les heures réalisées et les compteurs de congés.

Gérer l'administration du personnel en lien avec le service Ressources Humaines (entrées, sorties, contrats, plannings Organiser et assurer le suivi des formations et des visites médicales.

Gérer les dossiers d'habilitation et les déclarations d'accidents du travail.

Mettre à jour les différents outils de suivi administratif.

Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation administrative.

Description du profil

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez le travail en équipe ainsi que les échanges avec différents interlocuteurs.

Une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou ressources humaines est souhaitée.

Une première expérience sur un poste similaire est un véritable atout.

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