Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Mission :

Assurer le support administratif, financier et organisationnel des projets européens au sein du GANIL (notamment les projets iRIS et TwinRISE) et des activités liées au réseau ARTIFACT.

Activités

• Assurer le suivi administratif des conventions et des contrats de projets européens, en interface avec le Service Partenariat et Valorisation de la délégation régionale du CNRS
• Participer au reporting administratif Horizon Europe
• Contribuer au suivi budgétaire des projets européens et préparer les demandes de remboursements et les justificatifs financiers
• Gérer les missions (ordres de mission, état de frais) et les achats (suivi, bons de commande, suivi des livraisons)
• Organiser des réunions, comités de pilotage et événements (logistique, ordres du jour, comptes rendus)
• Gérer les déplacements et l'accueil des partenaires et visiteurs (remboursements de frais)
• Apporter sa contribution aux livrables du projet iRIS et aux interactions avec le réseau ARTIFACT
• Gérer la documentation des projets