Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F

Recrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadaires

Horaires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi

Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative.

Vos missions

Secrétariat administratif et commercial

Accueil physique et téléphonique

Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques

Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,

L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)

L'établissement des situations de marchés

La saisie des règlements et le suivi des relances clients

Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents

Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)

Prise de poste au plus vite selon disponibilité des candidats

Description du profil

Bac+2 en gestion, administration ou équivalent souhaité

Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du paysage, ou BTP

Connaissance impérative des marchés publics (et utilisation de Chorus)

Bases de comptabilité

Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook