Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
Description du poste
En lien direct avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur des missions variées Secrétariat administratif et commercial Accueil physique et téléphonique Rédaction et saisie des devis et contrats Suivi administratif des chantiers (commandes, acomptes, appels de fonds) Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences) Établissement des situations de marchés Suivi des règlements et relances clients Classement et gestion documentaire Gestion des plannings (activité piscine : mise en route et hivernage) Outils utilisés : Dreamflore (formation en interne), Extrabat Description du profil Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement paysage ou BTP) Compétences Maîtrise des marchés publics (utilisation de Chorus indispensable) Bases solides en comptabilité Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer les priorités Bon relationnel et esprit d'équipe Aisance dans les échanges avec clients, maîtres d'ouvrage et maîtres d'œuvre Respect des procédures internes
Données marché — Secrétaire
Secrétaires bureautiques et assimilés
Médian : 1 643 €
Secrétaires de direction
Médian : 2 000 €
postes prévus (BMO 2025)