Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

En étroite collaboration avec le Directeur Général et l'ensemble des services de la société, les missions principales seront les suivantes Analyse des besoins et implication dans les décisions stratégiques de l'entreprise (achats, campagnes d'import, etc Supervision des campagnes d'importations, de l'acte d'achat jusqu'à sa réception (suivi logistique, documentaire, contact avec transitaires et fournisseurs, contrôles qualités à réception Contrôle des coûts et suivi de la bonne réalisation des objectifs financiers (marges, résultats, indicateurs financiers, etc Supervision des dossiers courants (logistique, suivi des indicateurs et statistiques, tableaux de bords, etc.) en collaboration avec les différents services Management de la qualité (suivi au quotidien, veille règlementaire et préparation des audits Amélioration continue de la performance globale et l'optimisation des process

Ces missions sont indicatives, non limitatives et pourront évoluer au fil du temps pour devenir à terme le bras droit du Directeur Général

Profil et formations Profil polyvalent, autonome, disponible, curieux, avec un vrai esprit d'équipe Profil avec vision transversale des dossiers (amont, aval, gestion commerciale et administrative, qualité, management), issu d'une formation généraliste (type gestion d'entreprise ou ingénieur généraliste) préférablement avec une certaine appétence pour le domaine agri / agro Bon niveau d'anglais souhaité, des notions en espagnol sont un plus

Description du profil

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle

Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes