Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics, un assistant de gestion H/F

Vos principales missions sont les suivantes Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, partenaires.

• Procéder à la rédaction, à l'envoi ainsi qu'à la réception du courrier et des emails.
• Classer et archiver l'ensemble des documents de l'entreprise
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Gestion de la facturation clients et fournisseurs
• Suivi des dossiers du personnel, pointages et bordereaux de transports

Description du profil

Compétences techniques

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et outils numériques de communication, d'organisation ou de suivi d'activité

• Savoir utiliser les logiciels de gestion et de comptabilité spécifiques au BTP

Maîtriser les processus administratifs et comptables

• Être familier du vocabulaire propre au secteur du BTP

Savoir gérer la documentation technique et réglementaire relative aux travaux publics

• Comprendre les processus de facturation et de suivi des situations de travaux
• Connaître la réglementation en matière de sécurité et conformité chantier

Qualités personnelles et savoir être

Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation.

• Autonomie, capacité d'adaptation et esprit d'initiative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Aisance relationnelle et communication efficace avec différents interlocuteurs.

Formation recommandée

Bac+2