Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Votre objectif

Apprendre à gérer l'administratif d'une agence et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien.

Intégré(e) à l'équipe et accompagné(e) par votre tuteur, vous interviendrez progressivement sur l'ensemble des missions administratives.

Ce que vous ferez.

Gestion administrative Participer à l'accueil téléphonique et au traitement du courrier

Assurer le classement et l'archivage des documents

Facturation & suivi Aider à l'établissement des factures et à leur envoi

Suivre les règlements et participer aux relances clients

Mettre à jour les tableaux de suivi

Administration du personnel Suivre les pointages, absences, arrêts maladie et accidents du travail

Participer à la préparation des éléments de pré-paie

Centraliser les documents liés aux embauches

Gérer les formations professionnelles

Support opérationnel Participer à la gestion de l'intérim

Gérer les commandes ( matériel , EPI, investissements Suivre les indicateurs qualité

Ici, vous ne faites pas que de l'exécution : vous comprenez le fonctionnement global d'une agence.

Description du profil

Ce poste est fait pour vous si :

Vous préparez un Bac Pro gestion administrative

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, Word.)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et impliqué(e)

Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe

Vous avez envie d'apprendre et de vous investir

Aucun prérequis technique : c'est une alternance pour apprendre.

Votre contrat et avantages

Contrat en alternance - rentrée 2026

Rémunération selon la grille légale

Tickets restaurant

Accès aux avantages CSE

Participation à la mutuelle

Programme bien-être CARCEPT

Processus de recrutement

Préqualification téléphonique avec le service recrutement

Entretien avec le Directeur d'agence et référente AAG

Entretien avec le service RH

Il est temps de postuler !

Vous voulez apprendre un métier concret, polyvalent et utile au quotidien ?

Envoyez-nous votre candidature et rejoignez Meca Industries pour une alternance formatrice et terrain.