Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)

Voici vos différentes missions Gestion administrative des Ressources Humaines Superviser le logiciel de gestion des temps pour l'agence : traitement des anomalies, saisie des absences,

attribution d'horaires, saisie des heures des monteurs Etre l'interlocuteur du service Paie pour l'envoi des interfaces mensuelles (absences, TR Gérer les visites médicales et référer au manager et au RRH en cas de restriction ou d'inaptitude Etre le relai du RRH pour le suivi règlementaire des tableaux d'affichage Suivre le plan de développement des compétences de l'agence avec l'interlocuteur Formation du service RH:

suivi des habilitations, CACES planification des formations, remise des convocations Accueillir des nouveaux entrants : remise du livret d'accueil, du badge de pointage, formation éthique Etre l'interlocuteur des salariés pour les sujets RH Assurer le suivi des intérimaires de l'agence sur PIXID : commandes, validation des contrats, saisie des

heures. Contrôle et validation des factures, reporting mensuel au service comptabilité Contrôler les NDF et les transmettre aux responsables hiérarchiques pour signature Etablir les déclarations d'AT sur Net entreprise

Référent Services Généraux Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis Commander les fournitures de bureau Suivre la flotte des véhicules de fonction et de service (attribution/restitution, carte grise, assurance S'assurer du respect des contrats signés avec les fournisseurs/prestataires. Suivre, vérifier et saisir les

factures. Gérer les litiges et s'assurer du règlement Saisir les heures de MOD (parc et chantier) et les ventiler Rédiger les délégations de signatures Suivre avec le service Assurances de Macon les dossiers de sinistres/assurances pour les modules, les

bâtiments et les véhicules Organisation logistique de réunions (réservation de salle, restauration, déplacements Être l'interlocuteur du service Informatique

Description du profil

En complément de ses missions RH et Services Généraux et en fonction de l'organisation de l'agence,

amener un support sur les dossiers administraitfs et commerciaux : participer aux dossiers d'Appel d'Offres

Marchés Privés/Publics, traiter la facturation, traiter des litiges, gérer la sous-traitance sur SAP (saisie de la

facturation), apporter un support aux AC/CS.

Connaissance du cadre légal de la gestion administrative en Ressources Humaines (visites médicales, contrats d'intérim Des connaissances en Adv seraient un Aisance relationnelle / Travail en équipe

Discrétion, Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence

Logiciels utilisés : Salomé, ELO, HERMES, SAP, ESKER, Getpaid, CHORUS, Pixid, KELIO, Altour et PackOffice (Maîtrise d'Excel), tout logiciel mis en place et préconisé pour la fonction