Assistant / Assistante de gestion administrative

Dans le cadre du développement de ses activités, ECOLAVE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir au sein de deux structures dynamiques évoluant dans le secteur automobile :

• JUST BUY CAR : spécialisée dans l'achat et la vente de véhicules
• ECOLAVE SQY : spécialisée dans le nettoyage écologique automobile

Ces deux entités offrent un environnement de travail polyvalent, dynamique et stimulant.

Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central dans le fonctionnement administratif des deux structures au travers de vos missions de gestions :

Gestion administrative :

• Traitement des appels, emails et courriers
• Classement et archivage des documents
• Suivi des dossiers clients et fournisseurs
• Facturations, suivis comptable et relances.

Gestion opérationnelle :

• Organisation des plannings et rendez-vous
• Coordination entre les deux structures
• Assistance ponctuelle aux équipes terrain

Gestion spécifique automobile :

• Suivi des dossiers d'immatriculation
• Gestion administrative des ventes de véhicules

Le Profil recherché

• Formation en gestion administrative ou équivalent
• Expérience souhaitée sur un poste similaire
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel.)
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bon relationnel et sens du service client
• Polyvalence et capacité d'adaptation

Informations complémentaires

Le Poste est évolutif et à pourvoir rapidement

Le permis B est nécessaire pour la conduite des véhicules de l'établissement afin de vous rendre ponctuellement chez des fournisseurs ou autres partenaires.

Nous vous invitons à candidater en accompagnant votre CV d'une lettre de motivation.