Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Nature du poste : Gestion administrative / Organisationnel Présentation du Service et Mission Principale du Collaborateur : Nom du service : Gestion Missions principales : Suivi administratif, organisationnel, candidatures. Compétences et Connaissances : Bases de la comptabilité Bases de la gestion administrative Bases du code des marchés publics Bases de la gestion des ressources humaines Compétences de son équipe : Lois et règlements en matière de sécurité, santé au travail, et protection de l'environnement Procédures internes liées à la sécurité et à la santé, ainsi que des pratiques environnementales Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, .) Travail en mode projet Gestion de l'agenda des dirigeants Préparation des rencontres et des déplacements Filtrage des appels téléphoniques Liaison entre responsables et interlocuteurs internes et externes Rédaction de documents administratifs (Devis, rapports, .) Réaction appropriée en cas de situation d'urgence Identification et mise en place de mesures pour réduire les risques associés aux tâches Savoir-être : Sens de l'organisation et gestion du temps Autonomie et rigueur Disponibilité, polyvalence, et réactivité Travail en équipe, en transversalité et en mode projet Signalement des difficultés Sens du relationnel Confidentialité Attitude proactive envers la sécurité et la santé Attention aux conditions de travail et aux signes de danger potentiel Conscience écologique et respect des pratiques durables Capacité à signaler les risques et à communiquer les préoccupations de manière claire et efficace À acquérir : Montage des équipes pour les candidatures Suivi des dossiers de candidatures (DC1, DC2, DC4, CCTP, CCAP, CCP, AE) Formalisation des avenants des situations des entreprises Apprentissage du langage BTP & architecture Apprentissage spécifique des marchés publics Utilisation des logiciels : Chorus / In Design / Illustrator / Révit UNE IMMERSION PROFESSIONNELLE SUIVIE D'UNE PREPARATION OPERATIONNELLE A L'EMBAUCHE SERONT MISES EN PLACE.

Métiers associés

• assistant/e de direction