Assistant / Assistante de direction (H/F)

Vos missions

Accueil et vie de la pépinière

• Accueillir avec le sourire le public, les entreprises hébergées et les partenaires (physique et téléphonique), gérer le courrier et les plannings des salles
• Être l'interlocuteur(trice) de confiance des entreprises hébergées au quotidien

Pour une prise de poste au 01/10/2026, vous avez pour missions :

Gestion administrative et financière :

• Assurer la facturation et le suivi des comptes clients/fournisseurs (logiciel AXONAUT)
• Contribuer à la préparation du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale

Accompagnement des entreprises et porteurs de projet :

• Accueillir et orienter les porteurs de projet, préparer les comités d'agrément
• Installer les nouveaux arrivants et veiller à leur bonne intégration dans la pépinière

Communication, animation et logistique :

• Animer les réseaux sociaux et créer des supports de communication (LinkedIn, Facebook, Canva)
• Organiser les animations à destination des résidents et gérer les inscriptions (YAPLA)
• Veiller au bon fonctionnement des locaux et au suivi des stocks de consommables

Profil recherché

Plus qu'un parcours, c'est un état d'esprit « pépinière » que nous recherchons : une personne accueillante, qui aime rendre service et prendre soin des autres et qui donnera à chaque entreprise hébergée l'impression d'être chez elle.

• Excellent savoir être : sourire, écoute, bienveillance et sens du service
• Aisance relationnelle et goût sincère du contact humain
• Discrétion, réserve et sens de la confidentialité
• Autonomie, sens de l'initiative et bonne organisation
• Bonne aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques courants
• Très à l'aise avec les réseaux sociaux et les outils de création visuelle (Canva ou équivalent)
• Niveau bac +2 (secrétariat, gestion ou communication) ; une connaissance du milieu associatif est un plus

Conditions

• Poste à 35 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 14h00 à 17h30
• Rémunération selon la convention collective SYNTEC, position 2.3, coefficient 355
• Prime de vacances d'été
• Titres restaurant