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M1604 · Agglomération d'Agen

Assistant / Assistante de direction RH - Chargé(e) de projets RH (H/F)

Description du poste

Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV

Date limite pour postuler 19/07/2026

Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assistez le Directeur des Relations Humaines dans l'organisation quotidienne de la direction et contribuez activement au suivi des projets et à la coordination des activités RH.

VOS MISSIONS

Véritable interface entre les services, les agents, les partenaires internes et les élus, vous assurez un rôle central de coordination administrative, d'organisation et de suivi des dossiers stratégiques de la DRH.

  • Assistance de direction auprès du DRH : gérer, organiser et optimiser l'agenda du DRH, constituer les fonds de dossier, prendre des notes et réaliser les comptes-rendus de réunion, assurer le suivi des demandes et des échéances liées aux dossiers de la direction
  • Organisation et gestion administrative de la DRH : ventiler le courrier et en assurer le traitement, assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner, filtrer et transmettre les informations et messages, piloter l'archivage des services de la direction, assurer la tenue des registres des actes administratifs, centraliser les besoins logistiques et administratifs de

la direction (fournitures, mobilier, informatique, travaux), assurer le suivi administratif et budgétaire des commandes et dépenses associées

  • Gestion et suivi des instances : convoquer les réunions des organismes paritaires (CAP, CCP, CST, F3SCT), préparer les convocations et centraliser les dossiers présentés, relire et suivre la signature des comptes-rendus
  • Suivi des projets RH et appui transversal : participer au suivi et à la coordination des projets portés par la DRH, contribuer à la circulation et à la fiabilité des informations entre les services, assurer un renfort ponctuel auprès des différents services de la direction selon les besoins, organiser l'accueil de la DRH et participer au bon fonctionnement général de la DRH

VOTRE PROFIL

  • Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles statutaires de la fonction publique territoriale
  • Culture générale RH
  • Rigueur dans le respect des délais, des circuits de validation et des procédures
  • Sens aigu de l'organisation, capacité à hiérarchiser et suivre plusieurs dossiers simultanément
  • Grande autonomie dans le travail, proactivité, force de proposition et esprit d'initiative
  • Qualités relationnelles, esprit d'équipe, et sens du service public
  • Aptitude à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Discrétion professionnelle et respect absolu de la confidentialité
  • Capacité à travailler avec les outils bureautiques, informatiques et logiciels métiers
  • Capacité d'analyse, esprit critique et orientation résultats

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

VOTRE STATUT

  • Agent de catégorie B ou C confirmé
  • Titulaire ou Contractuel (contrat de 1 à 3 ans renouvelable)

Pour plus d'informations, vous pouvez contacter Lionel MONNERET Directeur des Relations Humaines

Données marché — Assistant / Assistante de direction

Salaire net mensuel
Débutant2 537
Moyen2 946
Expérimenté3 089
Tension du marché
Tension modérée

Secrétaires de direction

Médian : 2 000

Projets de recrutement
3 449

postes prévus (BMO 2025)

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