Assistant / Assistante de direction

Description du poste

Au sein d'un pôle administratif de deux personnes, vous êtes le point d'appui du directeur pour faire avancer les dossiers et sécuriser le fonctionnement du CAMSP. Vous préparez les réunions et échéances, suivez les décisions et relancez les interlocuteurs. Vous assurez l'administration RH de proximité (absences, Octime, contrats, arrivées/départs, échéances), coordonnez la formation et suivez les moyens généraux, commandes, prestataires et locaux. Vous produisez des écrits et tableaux de bord fiables, alertez au bon moment et proposez des solutions. Avec la secrétaire médico-sociale, vous organisez une continuité de premier niveau en cas d'absence. Bac +2/+3 en assistanat de direction, gestion administrative, ressources humaines ou équivalent souhaité. Une expérience confirmée sur un poste polyvalent et autonome est attendue ; une expérience du médico social, du sanitaire, du social ou de l'associatif est un plus, sans être indispensable. Vous maîtrisez Office 365, notamment Excel, Outlook, Teams et Word ; la connaissance d'Octime est appréciée. Vous savez prioriser, anticiper, suivre plusieurs échéances, rédiger avec clarté et relancer avec tact. Fiabilité, discrétion, discernement, sens du service et esprit d'initiative sont essentiels. Dans le cadre de sa politique inclusive, le Gapas encourage les candidatures de personnes en situation de handicap.

Métiers associés

• assistant/e de direction