Assistant / Assistante de direction

Agence BAC UP de Lille recherche un ou une assistant(e) de direction H/F.

Missions

• Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et contractuels.
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des clients et fournisseurs.
• Prospection et contribution à la gestion et au suivi des appels d'offres et contrats clients.
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord liés à l'activité commerciale et opérationnelle.
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions internes/externes.
• Assister à la préparation des audits qualité et à la mise en place des process d'amélioration continue.
• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes et la direction.
• Participer à l'organisation des événements internes et externes (réunions, formations...)
• Être l'interface entre les différents services (comptabilité, RH, exploitation, clients, fournisseurs etc ....)

PROFIL

Expérience dans le domaine requise.

COMPETENCES

Savoir faire (partie pratique et théorique, connaissance du code travail, convention collective des entreprise de sécurité privée (souhaité)

Savoir être (Discrétion et respect de la confidentialité, Sens de l'organisation et gestion des priorités, Force de proposition et capacité d'adaptation, Autonomie et réactivité, Excellent relationnel et esprit d'équipe.)